Les collaborateurs de l'Etat-major, du secrétariat et de la communication assistent le recteur et le recteur suppléant dans la direction de la haute école. Ils sont responsables des tâches et des projets communs à l'ensemble de la HEFSM, des tâches administratives centrales ainsi que de la communication de la haute école.

L'Etat-major est constitué de deux unités organisationnelles.

Les «services centraux» ont pour mission:

• ­   d'assurer le bon fonctionnement et le développement de la médiathèque du sport
• ­   d'assurer le bon fonctionnement et le développement du Sport universitaire de la BFH
• ­   d'assurer le bon fonctionnement et le développement du bureau des relations internationales
• ­   d'apporter leur soutien à la représentation des collaborateurs et à l'association Alumni HEFSM
• ­   d'entretenir le réseau des hautes écoles et la collaboration avec les hautes écoles partenaires

Les «Services» sont compétents pour les questions en lien avec les ressources financières et humaines de la HEFSM et font le lien avec les ressources internes de l’OFSPO et les services supérieurs de l’administration fédérale.